Indkøbspolitik ·
Løbende målinger ·
Nye leverandører ·
Etik og moral ·
Kvalitetskrav til leverandører ·
Leverandørudvikling
Hos TORA foretages en årlig bedømmelse af leverandørens indsats på en række områder.
Årsagen hertil er, at vi ønsker at udvikle vores leverandører til at blive endnu bedre.
Det drejer sig i hovedtræk om:
Kvalitet / Kvalitetsstyringssystem
Leveringsevne
Fleksibilitet
Pålidelighed
Løbende kommunikation
Overholdelse af formalia vedrørende ordrebekræftelser, følgesedler og faktura
Emballering
Løbende forbedringer / udviklingsmuligheder
Reduktion af totalomkostninger
Indkøbspolitik:
Indkøbspolitikken udgør de principielle retningslinjer for gennemførelse af indkøb hos TORA.
Alle indkøb af varer og tjenesteydelser er omfattet af TORA’s indkøbspolitik.
Det overordnede formål er at opnå en effektivisering af indkøb.
Et tæt samarbejde med leverandører er målsætningen og understøtter vores overordnede mål.
Høj leveringssikkerhed samt evne og vilje til løbende forbedringer, øget anvendelse af e-handel og elektronisk integration mellem indkøb og økonomisystem er vigtige elementer i effektiviseringsstrategien.
Leverandører med fokus på kvalitetsstyring, reduktion af omkostninger, innovationsevne og fleksibilitet foretrækkes.
Løbende målinger:
TORA måler løbende, i hvilket omfang de opstillede mål efterleves.
Vurdering af leveringsoverholdelse samt indgangskontrol af varer indgår i de løbende målinger, og afvigelser registreres.
Nye leverandører:
Nye leverandører skal som minimum arbejde efter retningslinjerne i DS/EN 9001:2008 (certificering i kvalitetsledelsessystem) for at komme i betragtning som leverandør til TORA.
En optimering eller forbedring på kvalitet, lavere materialeomkostninger eller andre fordele for TORA skal kunne tilbydes.
Leverandører udvælges udelukkende på baggrund af produktet eller ydelsen samt de betingelser, der er tilknyttet købet.
Kommercielle forhold samt kvaliteten af det efterspurgte produkt eller ydelse danner grundlag for valg af leverandør.
Etik og moral:
Hos TORA må ingen medarbejder modtage nogen form for gave eller erkendtlighed, som har andet end symbolsk værdi.
TORA’s leverandører er selv ansvarlige for, at gældende lovgivning til enhver tid overholdes. Dette gælder både direkte leverandører og deres underleverandører.
Det er af afgørende vigtighed, at arbejdsmiljø og -sikkerhed samt det omgivende miljø prioriteres højt.
TORA tager på det skarpeste afstand fra alle former for børnearbejde, tvang og udnyttelse af arbejdskraft og arbejder i overensstemmelse med definitioner og retningslinjer i Social Accountability Standard 8000 vedrørende børnearbejde, diskrimination samt sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen.
Det forventes, at virksomhedens leverandører gør det samme.
Kvalitetskrav til leverandører:
Generelle krav til kvalitetsstyring:
Vi forventer, at vores leverandører arbejder hen imod DS/EN 9001:2008 (certificering i kvalitetsledelsessystem) – eller tilsvarende – gennem anvendelse af kravene som basis for kvalitetsledelse.
TORA skal underrettes af leverandøren omkring ændringer i certificeringsforhold.
Specifikke krav til kvalitet:
Leverandøren må kun fremsende produkter, der er 100 % i overensstemmelse med aftalegrundlaget.
Hvis leverandøren har mistanke om fejl eller afvigelser, eller hvis produktet på anden vis ikke lever op til aftalegrundlaget, må produktet kun fremsendes efter forudgående accept fra TORA.
Leverandørudvikling:
Det er vigtigt for TORA at have tætte relationer til sine leverandører og sikre, at de løbende udvikler sig inden for pris, kvalitet og leveringsevne.